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三、操作流程(初始步骤)
分为“汽车修理管理操作流程”和“汽车配件管理操作流程”
--------汽车修理管理操作流程--------
步:维修业务设置(顶部 维修业务设置 栏)
(1)维修项目的设定维修项目:
1。修改方法:指定项目编号双击鼠标左键可修改其相关内容。
2。增加方法:单击*增加按钮*
3。删除方法:指定项目编号单击鼠标右键,可弹出工具栏进行。
4。排列方法:指定项目编号或项目名称单击鼠标右键,可弹出工具栏进行。
5。维修项目可指定何种车型的标准价格,便于收费价格标准化。方法是单击项目编号侧的小按钮。
(2)维修类别的设定维修类别:
在弹出框内直接修改或增加相关的项目或项目部门。
(3)价格比率的设定价格比率:
由于承接维修车客户有长期的、临时的、合约形式的、投标的,因此在业务中的收费方式就有所不同,材料价格的标准就以客户类别来计算。(例如:按合约规定XX机关的所有维修车辆的材料价格按进货的20%毛利收费。设XX机关为A类,价格比率1.2。维修用奔驰机油格一个,进价120.00元其收费材料价格为120.00X1.2=144.00元。)
1。客户类别方法:设一个英文字母A-Z。
2。价格比率方法:倍数。10%毛利为1.1、无毛利为1.0。
3。物料比率方法:作用不大,作参考资料。
----设置完成按保存退出。
(4)员工设置的设定员工设置:
员工字典库的预先设定为进厂工单的接待人和车辆结算单中的制单人提供了快速输入及简单的员工工作资料。值得注意:员工设置中的口令是校验谁是制单人的关键,打印车辆结算单必须口令正确方可打印。
1。员工编号方法:编号是员工代号,是数字表达(例:李四 代号01 张三代号 02)
2。员工姓名方法:每个员工姓名(例:李四)
3。职务方法:工厂担任的职务(例:接待员、主管)
4。部门方法:工厂工作岗位(例:办公室、机修一组)
5。口令方法:须用用数字表达,不能以0开头。(例:888 ,不能用 088)。
----设置完成按保存退出。
(5)作业组类的设定作业组类:
在弹出框内直接修改或增加相关的工作组类或类别部门。
(6)单据说明的设定单据说明:
1。本设定是作为交付车辆结算时向车主的交代提醒,一般在打印结算单时在末尾栏中提醒显示。分为“结算单说明”及“保修单说明”两部分,你可以根据提供的参考另行设定。
2。在框内底下,是结算单的打印模式:A。按表格方式打印,该模式一般为系统默认设置的A4/A3...,既定宽度为A4,整张纸或多张同规格纸张完成。B。连续纸打印,是根据业务单据项目的长度自动设置纸张长度,适合多联单据方式的打印,相对比较节省纸张(您可以在复选框内设定)。
----设置完成按保存退出。
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