第二步：日常业务操作（仓库栏目日常业务栏）

(1) 进货单据(建帐后的进货记录)进仓单据      

    进货单据（入仓单）是每个配件进仓的原始资料记录。其性质以手工记帐相同，作用把原始单据记录入帐。

    进货单据记录的方法：

    1。打开进仓单据，按＜新单＞创建空白凭单选择供货商，如果新供货商直输入名称，系统提示是否加入客户档案你这时详尽记录供货商有关资料。输入入仓日期（日期格式 年月日例：020101)货单号码自动生成。（例：CG020101001）

        2。输入货品编号或选择编号，如果忘记编号可用过滤方法，进入编号按＜Ctrl＞＋＜↓＞输入记得的类号查找。

        3。输入数量和进货价格，金额自动计算。

        4。如果设定的货位存放就输入仓位号码。

        5。在结算方式中选择结付方式（例：现金）

        6。资料输入完成保存，系统计算出总金额。要使库存生效须“登帐”。

    单据的修改及删除：进入单据按“修改”键。进入单据按“删除”键，弹出选择项目，注意：如果删除单项货品，在按“删除”键前须指定货品编号。

        7。己登帐的单据，须反登帐后才能修改。

    进货单据查找的方法：

        按＜查单＞键输入有关供货商、单号、日期进行模糊或直接查找。

(2) 维修车凭进厂工单领用领用单据

    领货单据（出仓单）是每个配件出仓的原始资料记录。其性质以手工记帐相同，作用把原始单据记录入帐。

    领货单据记录的方法：

    1。打开领货单据，按＜新单＞创建空白凭单选择工单号（只有未完成维修的单号），车号自动显示。如果非维修车领用直输入名称，系统提示是否加入客户档案你这时可详尽记录领用人有关资料。输入出仓日期（日期格式 年月日例：020101)货单号码自动生成。（例：XS020101001）

    2。输入货品编号或选择编号，如果忘记编号可用过滤方法，进入编号按＜Ctrl＞＋＜↓＞输入记得的类号查找。

    3。输入数量和进货价格，金额自动计算。如果客户在档案中指定客类，价格会按比率自动显示。

    4。如果设定的货位存放就输入领用货物的仓位号码。

    5。在结算方式中选择结付方式（例：记帐），一般维修车出场结算，应选记帐方式。

    6。资料输入完成保存，系统计算出总金额。要使库存生效须＊登帐＊。

    单据的修改及删除：进入单据按＊修改＊键。进入单据按＊删除＊键，弹出选择项目，注意：如果删除单项货品，在按＊删除＊键前须指定货品编号。

    7。己登帐的单据，须反登帐后才能修改。

    -------领货单据查找的方法：

    按＜查单＞键输入有关车牌号、单号、日期进行模糊或直接查找。

    每个企业在业务中难免有配件损坏、过期、损耗的发生而进行库存调整。损溢单据就是用来记录配件损溢的凭单。

    A损溢单据记录的方法：

    1。打开损溢单据，按＜新单＞创建空白凭单输入损溢日期（日期格式 年月日例：020101)货单号码自动生成。（例：CY020101001）

    2。输入货品编号或选择编号，如果忘记编号可用过滤方法，进入编号按＜Ctrl＞＋＜↓＞输入记得的类号查找。如果库存有货，价格会按其库存成本价自动显示。

    3。输入数量和进货价格，金额自动计算。

    4。如果设定的货位存放就输入仓位号码。

    5。摘要栏中的内容可输入损溢原因。系统默认为"商品损耗"

    6。资料输入完成保存，系统计算出总金额。要使库存生效须“登帐”。

    B单据的修改及删除：进入单据按“修改”键。进入单据按“删除”键，弹出选择项目，注意：如果删除单项货品，在按“删除”键前须指定货品编号。

    7。己登帐的单据，须反登帐后才能修改。

    ------注意：本系统“损”和“溢”的定义：输入数字，以正数（+）为“溢” ；以负数（—）为“损”，系统将在库存中自动识别区分。

    C损溢单据查找的方法：

    按＜查单＞键输入有关单号、日期进行模糊或直接查找。

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