第四步：库存配件管理（仓库第三栏目仓库查阅）
　　(1) 库存缺货提醒进货仓库提醒
　　一个企业业务的不断扩大库存的配件品种就会越来越多，库存配件的供应会难以掌握，库存提醒这个系统就是为这而设计。仓库管理员根据用量在配件资料中设置库存小存放量（限量）系统就从当前的库存中统计出缺货部份的货品库存提醒进货。
　　(2) 库存定期盘点工作处理库存处理
　　库存表由帐面库存、实物盘点和库存盈亏组成。
　　A库存处理的功能说明：
　　1。条件选择分为“全部”全部库存显示、“有货”只显示库存有存货部份、“无货”只显示库存缺货部份即数量＜0
　　2。速录 就是快速盘点录入，特点是可以把多个货位的数量同时录入，系统自动求和（例：xx配件 货位A有10件，货位B有20件  数量1位置录入10  数量2位置录入20  系统自动合计30件）关闭录入窗口后，库存表的盘点有合计记录数，盈亏数自动计算出来。
　　3。打印  根据你的选择可打印出空白盘点表和库存盈亏表。空白盘点表用作仓管员实物盘点记录，库存盈亏表是帐面与实物的核对结果。
　　4。处理 有调整库存、储存盘点表、提取盘点表。调整库存是帐面数和实物数差异（盈亏数）自动调整平衡，使帐物相符。调整平衡是通过系统自动生成损溢单据来实现，系统生成的损溢单据须登帐才有效。储存盘点表是将盘点记录表保存至电脑便于日后查阅。提取盘点表就提取已保存过往盘点记录资料。
　　5。打印选择键 位于编码侧的小图标，按下选择小图标全部打"√"，也可以直接个别打"√"。
　　B库存处理步骤和方法：
　　1。 打开库存处理，按＜统计＞统计当前帐面库存表，按下选择小图标全部打"√"后按＜打印＞键选择＜库存盘点空白表＞打印，凭盘点表盘点实物。
　　2。按＜速录＞键将盘点实物表输入系统，完成后关闭速录表，系统自动计算出盈亏数。这时可以按＜处理＞键选择＜储存盘点表＞保存起来。
　　3。核对盘点后，按＜处理＞键选择＜调整帐面库存＞进行库存调整，系统自动生成损溢单据。退出库存处理进入损溢单据进行登帐，库存调整完成。这时再进入库存处理进行统计可以核对是否正确。
　　-----库存查询方法：
　　查找可以使用模糊方式，在编号、品名规格、产地中输入相关字符（例：查找 左倒车镜壳 你在可以品名中输入镜壳 后按选择全部，），也可以不输入条件按下选择全部显示所有库存记录。再按鼠标的左键弹出工具栏可排列、查找、过滤。
　　(3)库存盘点仓库报表
　　库存报表分有期内库存汇总报表和全期库存报表。
　　A期内库存汇总报表的统计方法：
　　1。输入统计的起止日期，系统默认为本月月头到今天你可以自定义统计日期范围（格式：年月日 02/01/01）
　　2。输入统计内容，如要统计指定货品时可输入，一般全部统计不用输入内容。
　　3。按＜期末统计＞键，系统进行统计后显示全部库存货品及有关数据。
　　4。打印库存报表。选择键 位于编码侧的小图标，按下选择小图标全部打"√"，也可以直接个别打"√"。按＜打印＞键输人出报表。
　　B全期库存报表的统计方法：
　　统计全期报表需统计出＊期内库存汇总报表＊后才能进的统计。
　　注：打开库存报表时统计键为＜期末统计＞，统计*期内库存汇总报表*后统计键为＜全期统计＞。
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　　库存报表是财会汇总报表的一部份。它反映库存上期的结存情况、本期的进货情况、本期的出货情况、本期货品损溢情况及本期期末库存结存状况。为企业对库存结构分析提供有用数据。
　　库存处理是仓管员对库存实物进行定期盘点后与帐面核对的处理。